Sự ra đời và phát triển của các công nghệ tự động hóa tiên tiến như RPA (Robotic Process Automation) hay OCR (Optical Character Recognition) đã đem đến giải pháp đột phá trong xử lý tác vụ thủ công, những nhiệm vụ mang tính lặp, có khối lượng lớn tại phòng kế toán của doanh nghiệp. Các phần mềm tự động, hỗ trợ xử lý hóa đơn đầu vào, đang ngày càng được ứng dụng phổ biến và trở thành một công cụ không thể thiếu đối với kế toán viên.
Tuy nhiên, để lựa chọn được một phần mềm xử lý hóa đơn tự động có chất lượng và phù hợp với phòng kế toán của mình, bạn cần cân nhắc và đánh giá cẩn trọng từng sản phẩm dựa trên bộ tiêu chí gồm 19 hạng mục sau.
Bộ tiêu chí đánh giá phần mềm tự động hóa kế toán
-
Thương hiệu
Thương hiệu càng uy tín, phần mềm càng được đầu tư về chất lượng, tốc độ phát triển và dịch vụ hỗ trợ bởi không thương hiệu có tên tuổi nào muốn nhận những đánh giá tiêu cực từ khách hàng.
-
Giá & ROI
Mức giá của sản phẩm so với lợi ích đem lại có tương xứng? Mức giá của sản phẩm so với các phần mềm cùng loại khác trên thị trường là đắt hay rẻ? Chi phí bảo trì định kỳ và gia hạn sử dụng là bao nhiêu?
-
Tính dễ dùng
Phần mềm có giao diện người dùng thân thiện không? Có mất nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo không? Một phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào được thiết kế thân thiện và dễ dùng sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian làm quen ban đầu, đồng thời tạo ra niềm yêu thích sử dụng cho các kế toán viên.
-
Tốc độ triển khai
Mất bao lâu để thanh toán, kích hoạt, cài đặt, đưa phần mềm vào sử dụng thực tế tại phòng kế toán của bạn? Thời gian triển khai càng ngắn, càng cho thấy sự chuyên nghiệp của nhà cung cấp.
-
Độ chính xác trong quá trình vận hành
-
Tính ổn định
-
Tốc độ xử lý
-
Tính bảo mật
-
Khả năng lưu trữ hóa đơn và chứng từ kế toán
-
Khả năng xử lý hóa đơn hàng loạt
-
Khả năng tích hợp với PMKT của doanh nghiệp
-
Khả năng cải tiến sản phẩm
-
Khả năng phân quyền và số lượng người dùng
-
OCR – Khả năng xử lý hóa đơn giấy
-
Khả năng kiến tạo hệ sinh thái các giải pháp tự động hóa kế toán toàn diện
-
Dịch vụ hỗ trợ & CSKH
-
Chính sách ưu đãi
-
Số lượng khách hàng phục vụ
-
Đánh giá từ khách hàng đã sử dụng
Một phần mềm tự động xử lý hóa đơn đầu vào hoàn hảo dành cho phòng kế toán của bạn sẽ đáp ứng tốt toàn bộ 19 tiêu chí trên. Để tiết kiệm thời gian cho quá trình tìm kiếm phần mềm phù hợp, bạn có thể bắt đầu tham khảo giải pháp và liên hệ với những đơn vị cung cấp phần mềm doanh nghiệp hàng đầu trong nước, điển hình như FPT Software.
Hiện nay, FPT Software đã và đang cung cấp phần mềm tự động hóa kế toán doanh nghiệp Ubot Invoice với công nghệ lõi RPA cùng OCR tiên tiến, cho phép xử lý hóa đơn đầu vào điện tử cũng như hóa đơn giấy chỉ trong 30 giây.
Hy vọng với bộ tiêu chí được chia sẻ ở trên sẽ phần nào giúp bạn tăng tốc quá trình đánh giá sản phẩm và sớm lựa chọn được phần mềm tự động hóa kế toán kế toán phù hợp với đơn vị mình.
[button text=”Dùng thử miễn phí” link=”#trial-free”]
| Ubot là giải pháp RPA được phát triển và cung cấp bởi FPT Software, công ty sản xuất phần mềm doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với sứ mệnh hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam tăng tốc trên chặng đua chuyển đổi số, gia tăng sức cạnh tranh và ngày càng lớn mạnh, Ubot tiếp tục xây dựng và đa dạng hóa tính năng, tiến tới trở thành giải pháp tự động hóa tổng thể dành cho SMEs. |
