Với sự phát triển của công nghệ tiên tiến như RPA, AI, OCR, và điện toán đám mây, những phần mềm hỗ trợ công việc kế toán với khả năng tự động hóa mạnh mẽ đã ra đời. Dưới sự lập trình của những kỹ sư phần mềm, phần mềm tự động hóa sẽ tiến hành mô phỏng các thao tác của con người trên môi trường máy tính (môi trường số) và thực thi việc mở email, mở trình duyệt web, tải file dữ liệu, nhập liệu, đối soát thông tin, v.v. nhưng với tốc độ gấp 10 lần và độ chính xác vượt trội so với thực hiện thủ công. Trong bài viết này, hãy cùng Ubot tìm hiểu về một trong số những phần mềm tự động hóa kế toán tiên phong trên thị trường – FPT Ubot Invoice.

***

FPT Ubot Invoice là gì?

Ubot Invoice là phần mềm tự động hóa kế toán, ứng dụng công nghệ lõi RPA, giúp xử lý tự động hàng loạt hóa đơn đầu vào tại doanh nghiệp. Sản phẩm được phát triển bởi FPT Software, công ty phần mềm doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Trong thời đại số, việc ứng dụng FPT Ubot Invoice tại phòng kế toán đem tới lợi ích đáng kể cho các kế toán viên nói riêng và toàn doanh nghiệp bạn nói chung. 

  • Đối với các nhân sự kế toán, xử lý hóa đơn đầu vào tự động giúp tiết kiệm 90% thời gian làm việc so với thủ công, hoàn thành 1000 hóa đơn chỉ trong 15 phút, qua đó, tăng thêm thời gian để tập trung giải quyết hoặc học hỏi nghiệp vụ chuyên môn, đem lại giá trị lớn hơn trong công việc mỗi ngày.
  • Đối với cấp quản lý, việc ứng dụng phần mềm tự động hóa như Ubot Invoice giúp phòng kế toán tiết kiệm 70% chi phí vận hành và 50% nhân sự ngay trong năm đầu tiên triển khai giải pháp, đồng thời, minh bạch thông tin và cải thiện năng lực quản trị doanh nghiệp.
  • Trên quy mô toàn đơn vị, các khách hàng thực tế của Ubot Invoice đã ghi nhận 80% hiệu suất gia tăng tại phòng kế toán, 100% lỗi sai của con người được loại bỏ trong quá trình xử lý hóa đơn, nhờ đó, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp hiện đại và chuyên nghiệp trong mắt nhà cung cấp, đối tác, người mua hàng.

*Lưu ý: Ubot Invoice là phần mềm tự động hóa kế toán, không phải phần mềm kế toán. 

NẮM BẮT GIẢI PHÁP CHỈ TRONG 2 PHÚT CÙNG CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN CỦA UBOT
ĐĂNG KÝ MIỄN PHÍ

 

FPT Ubot Invoice có những tính năng gì?

Ubot Invoice kế thừa những công nghệ tự động hóa hàng đầu từ hệ sinh thái “made by FPT”, được tối ưu hóa riêng cho các nghiệp vụ kế toán, cụ thể là tác vụ xử lý hóa đơn đầu vào, bao gồm:

✔️ Tự động kiểm tra, đối soát dữ liệu hóa đơn đầu vào với Tổng Cục Thuế

✔️ Tự động nhập liệu từ ảnh chụp, file scan hóa đơn giấy hoặc file pdf hóa đơn điện tử

✔️ Tự động lưu trữ dữ liệu trên đám mây, với thời hạn lên tới 10 năm và công nghệ bảo mật tuyệt đối từ FPT Software

✔️ Tra cứu thuận tiện các chứng từ với bộ lọc tìm kiếm và hệ thống gán nhãn thông minh

✔️ Xuất dữ liệu nhanh chóng và đồng bộ lên các PMKT phổ biến để xây dựng các báo cáo theo yêu cầu.

Với những tính năng kể trên, Ubot Invoice là phần mềm phù hợp dành cho doanh nghiệp bạn, nếu phòng kế toán của bạn đang đương đầu với tình trạng:

❌ Các kế toán viên quá tải với khối lượng hóa đơn đầu vào cần xử lý (từ 300-1000 hóa đơn/ tháng/ kế toán);

❌ Chứng từ kế toán lưu trữ thiếu tập trung, thiếu khoa học và đặc biệt nghiêm trọng, thiếu tính bảo mật;

❌ Thời gian tra cứu và tìm kiếm chứng từ kế toán khi cần thiết quá lâu (từ 10-20 phút/ lần);

❌ Lỗi sai trong quá trình nhập liệu và kiểm tra hóa đơn thủ công gây tổn thất tài chính, cũng như uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

Đăng ký miễn phí Ubot Invoice để tối ưu hiệu suất phòng kế toán ngay hôm nay

ĐĂNG KÝ MIỄN PHÍ

 

FPT Ubot Invoice vận hành như thế nào?

Ubot Invoice là một giải pháp SaaS, do đó, bạn có thể dễ dàng truy cập và sử dụng phần mềm thông qua trình duyệt web trên mọi máy tính cá nhân có kết nối internet.

Với giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, bạn sẽ nhanh chóng làm quen với phương thức xử lý hóa đơn thông qua phần mềm tự động hóa Ubot Invoice, thay thế cho cách làm “chân tay” truyền thống.

Mọi tác vụ như lưu trữ, kiểm tra, nhập liệu, tìm kiếm và đồng bộ dữ liệu của toàn bộ hóa đơn đầu vào đều được tự động hóa và tối giản chỉ với 1 click chuột.

Xem hướng dẫn sử dụng chi tiết FPT Ubot Invoice tại đây

Qua khảo sát thực tế đối với hơn 100 doanh nghiệp hàng đầu trong nước đang sử dụng FPT Ubot Invoice, các khách hàng đã chia sẻ 9 điểm cộng yêu thích nhất về sản phẩm trong quá trình vận hành – thực thi xử lý hóa đơn đầu vào:

  1. Thương hiệu uy tín
  2. Chi phí phù hợp & ROI cao
  3. Tính dễ dùng
  4. Khả năng lưu trữ hóa đơn và chứng từ kế toán
  5. Khả năng xử lý hóa đơn hàng loạt
  6. Khả năng xử lý hóa đơn giấy (với công nghệ OCR)
  7. Khả năng tích hợp với PMKT của doanh nghiệp
  8. Khả năng cải tiến sản phẩm
  9. Khả năng kiến tạo hệ sinh thái các giải pháp tự động hóa kế toán toàn diện.

 

Triển khai FPT Ubot Invoice có đơn giản và nhanh chóng? 

Bên cạnh ưu thế của một giải pháp SaaS, không yêu cầu tải về và cài đặt phần mềm trên máy tính cục bộ của doanh nghiệp, FPT Ubot Invoice cung cấp phương thức thanh toán và kích hoạt sản phẩm nhanh chóng, tiện lợi và bảo mật tuyệt đối. 

Trong suốt quá trình triển khai và sử dụng phần mềm, đội ngũ chăm sóc khách hàng giàu kinh nghiệm của FPT (Ubot) sẽ đồng hành cùng bạn 24/7, cung cấp những chỉ dẫn cụ thể và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, nhằm đem tới trải nghiệm sản phẩm – dịch vụ liền mạch, chất lượng cao nhất dành cho khách hàng.

Trang bị giải pháp xử lý 1000 hóa đơn trong 15 phút ngay hôm nay

ĐĂNG KÝ MIỄN PHÍ

 

FPT Ubot Invoice có phải là giải pháp phù hợp với phòng kế toán của doanh nghiệp bạn?

Ubot Invoice là giải pháp tự động hóa kế toán – tự động xử lý hóa đơn – hướng tới phục vụ các doanh nghiệp Việt đa dạng về quy mô và ngành kinh doanh, với tầm nhìn, tại mọi đơn vị, mỗi phòng kế toán có một Ubot Invoice. 

  • Nếu bạn đang cân nhắc về việc sử dụng FPT Ubot Invoice tại doanh nghiệp mình, tham khảo ngay bài viết Review chi tiết về Ubot Invoice để có được những đánh giá khách quan (cả định tính và định lượng) và trang bị cho bản thân bộ tiêu chí làm cơ sở khi so sánh, lựa chọn giữa các phần mềm cùng loại trên thị trường hiện nay.
  • Nếu bạn đang tìm kiếm những trường hợp thực tế đã ứng dụng thành công Ubot Invoice, cùng lắng nghe và tìm hiểu câu chuyện thành công của hơn 100 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam mà Ubot Invoice đang đồng hành. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin cần biết về phần mềm tự động hóa kế toán FPT Ubot Invoice.

Sự ra đời của giải pháp “xử lý hóa đơn đầu vào tự động chỉ trong 3 giây” đã làm thay đổi hoàn toàn cách thức tư duy và thực thi các quy trình nghiệp vụ kế toán của nhân viên, cũng như chủ doanh nghiệp.

FPT Ubot Invoice hay các giải pháp tự động hoá kế toán chính là tương lai, là xu thế tất yếu của vận hành doanh nghiệp trong thế kỷ 21. Nhanh chóng làm quen và thành thạo với phương thức làm việc với phần mềm tự động hóa, tăng cường sự hợp tác chặt chẽ giữa nhân sự con người và các trợ lý ảo, chính là con đường ngắn nhất để tăng trưởng và nâng cao sức cạnh tranh trên thương trường của doanh nghiệp bạn.

Để đánh giá chính xác nhu cầu của phòng kế toán và mức độ phù hợp của giải pháp tự động hóa kế toán FPT Ubot Invoice với doanh nghiệp mình, liên hệ ngay với Ubot qua hotline 0948 34 3456 hoặc đăng ký miễn phí trực tiếp tại website.

ĐĂNG KÝ MIỄN PHÍ

 

Ubot là giải pháp RPA được phát triển và cung cấp bởi FPT Software, công ty sản xuất phần mềm doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với sứ mệnh hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam tăng tốc trên chặng đua chuyển đổi số, gia tăng sức cạnh tranh và ngày càng lớn mạnh, Ubot tiếp tục xây dựng và đa dạng hóa tính năng, tiến tới trở thành giải pháp tự động hóa tổng thể dành cho SMEs.