5 Lý Do Hàng Đầu Để Thuyết Phục Sếp Trang Bị Phần Mềm Tự Động Hóa Kế Toán Trong Bối Cảnh Bình Thường Mới

Trước tình hình dịch bệnh diễn biến căng thẳng, các doanh nghiệp buộc phải tìm kiếm đáp án cho bài toán kinh doanh nan giải: Làm thế nào để đạt mục tiêu phát triển trong bối cảnh phải “sống chung” với đại dịch? Tiến vào trạng thái bình thường mới đòi hỏi nhân viên phải thích nghi với phương thức làm việc linh hoạt từ xa, tại nhà, và làm quen với chuyển dịch công việc sang nền tảng số. 

***

Đối với các nghiệp vụ kế toán vốn cần sự tỉ mỉ và tránh xảy ra sai sót dữ liệu, quy trình số hoá – tự động hoá được xem là giải pháp tối ưu, mang lại hiệu quả làm việc cao nhất trong bối cảnh khó khăn hiện tại, từ đó, giúp duy trì tăng trưởng cho doanh nghiệp của sếp. 

Sau đây là 5 lý do hoàn hảo giúp các kế toán viên “thuyết phục” sếp trang bị phần mềm tự động hoá kế toán để thiết lập cuộc sống “bình thường mới” tại văn phòng.

1. Tiết kiệm chi phí vận hành doanh nghiệp

Sự chuẩn xác và nhanh chóng của robot phần mềm trong tự động hoá chính là cứu tinh để công ty của sếp tránh khỏi những tình huống xử phạt vì sai sót không đáng có.

2. Quản lý minh bạch, cập nhật thông tin theo thời gian thực

Một ưu điểm không thể bỏ qua của phần mềm tự động hoá chính là thông tin được cập nhật 24/7 theo thời gian thực. Tính năng này giúp sếp nhanh chóng làm mới thông tin và dễ dàng cập nhật các thay đổi về dữ liệu.

3. Tinh gọn nhân lực và quy trình làm việc của phòng kế toán

Thay vì xử lý số liệu thủ công theo phương pháp kế toán truyền thống, giờ đây phần mềm sẽ giúp đồng bộ dữ liệu và tích hợp với phần mềm kế toán của doanh nghiệp. Từ đó, quy trình làm việc giữa các kế toán viên trở nên thông suốt và hạn chế gián đoạn. Không những thế, tự động hoá sẽ giải quyết những đầu việc lặp đi lặp lại, giúp nhân viên có thêm thời gian trau dồi nghiệp vụ và tạo ra giá trị công việc cao hơn nhiều lần cho doanh nghiệp của sếp.

4. Xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp và hiện đại

“Tự động hoá” có lẽ là một trong những từ khoá được nhắc đến nhiều nhất trong làn sóng chuyển đổi số những năm gần đây. Thật vậy, ứng dụng công nghệ vào quy trình làm việc không những mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, mà còn là giải pháp xu hướng giúp công ty sếp dễ dàng “ghi điểm” trong mắt đối tác và khách hàng.

5. Hỗ trợ làm việc từ xa với độ bảo mật cao

Dữ liệu luôn là yếu tố quyết định thành bại của mọi doanh nghiệp. Có thể nói, một trong những trở ngại khi tiến đến “bình thường mới” chính là bảo mật dữ liệu công ty. Phần mềm tự động hoá là cung cấp bảo mật dữ liệu toàn diện cho doanh nghiệp của sếp, hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất cao và an toàn thông tin riêng tư. 

Với 5 lý do hoàn hảo trên đây, hy vọng các kế toán viên có thể thành công thuyết phục “sếp lớn” trang bị phần mềm tự động hoá, không chỉ để thích nghi với giai đoạn “bình thường mới”, mà còn nhằm phát triển doanh nghiệp trên hành trình lâu dài.

Phần mềm tự động hóa kế toán mà bạn có thể thử nghiệm ngay hôm nay

Một giải pháp đang được sử dụng tại phòng kế toán của hơn 100 doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam chính là FPT Ubot Invoice.

Đây là phần mềm tự động hóa kế toán, hỗ trợ xử lý tự động toàn bộ hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp, bao gồm: kiểm tra thông tin, lưu trữ, tra cứu, nhập liệu và đồng bộ dữ liệu hóa đơn với các phần mềm kế toán khác.

Ứng dụng phần mềm như FPT Ubot Invoice giúp làm giảm các trở ngại trong kinh doanh mà  doanh nghiệp phải đối mặt. Những “trợ lý ảo” này có thể giải phóng 90% thời gian xử lý tác vụ thủ công, tiết kiệm 50% nhân lực và 70% chí phí vận hành phòng kế toán, đồng thời loại bỏ hoàn toàn các lỗi sai thủ công. 

Để đánh giá chính xác nhu cầu của phòng kế toán và mức độ phù hợp của giải pháp tự động hóa kế toán FPT Ubot Invoice với doanh nghiệp mình, liên hệ ngay với Ubot qua hotline hỗ trợ 0823 687 889 hoặc đăng ký dùng thử miễn phí tại website.

[button text=”Dùng thử miễn phí” link=”#trial-free”]