Hóa đơn bán hàng là gì? Các mẫu hóa đơn bán hàng phổ biến

Bạn thường xuyên phải làm việc với hóa đơn bán hàng, nhưng lại chưa rõ cách phân biệt và sử dụng loại hóa đơn này như thế nào? Vậy hóa đơn bán hàng là gì và có những mẫu nào? Hãy theo dõi chi tiết bài viết này để hiểu được những kiến thức về hóa đơn bán hàng bạn nhé!

Hóa đơn bán hàng là gì? 

Khái niệm hóa đơn bán hàng theo luật định

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn bán hàng (hay còn gọi là hóa đơn trực tiếp) là loại hóa đơn dành cho các đơn vị kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

Cách hiểu khác về hóa đơn bán hàng trong thực tế

Trên thực tế, một số người cũng ngầm gọi chung tất cả các loại hóa đơn nội bộ là hóa đơn bán hàng. Loại hóa đơn này được sử dụng để xác nhận với khách hàng về khoản hàng hóa, dịch vụ đã bán; không có giá trị trong kê khai mà chỉ dùng để phục vụ quản lý nội bộ.

Vai trò của hóa đơn bán hàng

Dù là cách hiểu theo luật định hay thực tế thì hóa đơn bán hàng cũng có vai trò quan trọng trên nhiều phương diện đối với doanh nghiệp:

• Hóa đơn bán hàng là căn cứ, là chứng từ gốc để phục vụ việc hạch toán kế toán
• Hóa đơn bán hàng cũng là bằng chứng cho 1 giao dịch thành công với khách hàng, là căn cứ để xử lý các thủ tục đổi trả hàng hoặc khiếu nại nếu có.
• Với các trường hợp hàng hóa xuất nhập khẩu thì hóa đơn bán hàng như một chứng từ giao dịch quốc tế thể hiện mối quan hệ mua bán hàng hóa.

Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT

Hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT là hai loại hóa đơn hay bị nhầm lẫn nhất. Vậy hai loại hóa đơn này có những điểm khác biệt nào để có thể dễ dàng nhận biết?

>> Xem chi tiết tại bài viết: Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng

Nội dung cần có trên hóa đơn bán hàng 

Vì là chứng từ quan trọng trong mua bán hàng hóa, hóa đơn bán hàng cần đảm bảo những thông tin cần thiết sau:

• Họ và tên, địa chỉ của người mua hàng;
• Các thông tin của đơn vị bán hàng/ cung cấp dịch vụ;
• Tên hàng hóa, dịch vụ. Nếu không viết hết các dòng hóa đơn, cần gạch chéo các dòng còn trống
• Đơn vị tính như cái, chiếc, kg,… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần ghi đơn vị tính trên hóa đơn
• Số lượng hàng hóa bán ra thực tế
• Giá bán thực tế (không có thuế GTGT)
• Tổng giá trị số lượng và đơn giá
• Tổng giá trị hàng hóa bên trên, ghi cả bằng số và bằng chữ
• Ngày tháng năm bán hàng hóa/ dịch vụ

Mẫu hóa đơn bán hàng thông dụng mới nhất

Một số mẫu hóa đơn bán hàng có thể tham khảo như sau:

Mẫu thông thường

Hóa đơn bán hàng tự in được căn chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp

>> Tải ngay: Mẫu hóa đơn bán hàng mới nhất file Excel

Mẫu đặt in

Hóa đơn bán hàng đặt in thường được đóng dưới dạng quyển

Tổng kết

Trên đây là những kiến thức tổng quan về hóa đơn bán hàng và một số mẫu hóa đơn bán hàng thông dụng. Đây là loại hóa đơn quan trọng mà kế toán cần nắm rõ vai trò để có thể sử dụng trong việc hạch toán chính xác. Hy vọng bài viết này đã mang lại những kiến thức hữu ích cho bạn!