Các khoản chi phí ẩn không được ghi nhận rõ ràng trong báo cáo tài chính, nhưng chúng có ảnh hưởng đáng kể đến đánh giá và quyết định kinh doanh của một doanh nghiệp.
Chi phí ẩn là gì
Chi phí ẩn (Implicit Cost) là một khái niệm trong kế toán và kinh doanh dùng để chỉ những chi phí tiềm tàng, doanh nghiệp không phải chi trả bằng tiền mặt nhưng vẫn gây thiệt hại đến hiệu quả kinh doanh.
Bạn không thể nhìn thấy chi phí ẩn được nêu trên báo cáo tài chính bởi nó mô tả một khoản mất mát tiềm năng chứ không phải thực tế đã phát sinh. Đồng thời khoản chi phí này rất khó để đo lường, nó đòi hỏi sự nhạy bén trong kinh doanh của người quản trị doanh nghiệp.
Ví dụ: nếu một doanh nghiệp sử dụng một căn nhà xưởng để sản xuất sản phẩm A, thì chi phí ẩn là giá trị cơ hội mà họ không thể sử dụng căn nhà xưởng đó để sản xuất sản phẩm B hoặc cho thuê lại cho một doanh nghiệp khác.
Phân biệt chi phí ẩn và chi phí hiện
| Tiêu chí | Chi phí ẩn (Implicit cost) | Chi phí rõ ràng (Explicit cost) |
| Định nghĩa | Chi phí tiềm tàng, không phải chi trả bằng tiền mặt | Chi phí rõ ràng, chi trả bằng tiền mặt |
| Trong khi xuất hiện | Không xuất hiện rõ ràng trong báo cáo tài chính | Xuất hiện rõ ràng trong báo cáo tài chính |
| Phạm vi | Bao gồm giá trị cơ hội mà doanh nghiệp bỏ lỡ để làm một việc khác | Bao gồm các chi phí đã trả tiền cho các tài sản, dịch vụ, nhân viên, v.v. |
| Ưu điểm | Không tốn tiền mặt, không cần ghi nhận trong báo cáo thuế | Có thể đo lường dễ dàng và quản lý trực tiếp |
| Nhược điểm | Không hiển thị rõ ràng trong tài chính, có thể dẫn đến đánh giá sai về hiệu quả kinh doanh | Tốn tiền mặt, cần quản lý và điều chỉnh rõ ràng |
| Ví dụ | Chi phí ẩn của tài sản sở hữu (giá trị cơ hội bỏ lỡ khi sử dụng tài sản cho mục đích khác) | Chi phí thuê nhà, chi phí nhân viên, chi phí nguyên vật liệu, v.v. |
Tóm lại, chi phí ẩn và chi phí hiện đều có ảnh hưởng đến kinh doanh và quyết định đầu tư của một doanh nghiệp. Trong khi chi phí rõ ràng dễ dàng đo lường và quản lý trực tiếp, chi phí ẩn đòi hỏi sự nhận thức và đánh giá kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó không bị bỏ qua và ảnh hưởng đến đánh giá chính xác về hiệu quả kinh doanh.
Các chi phí ẩn thường gặp trong các doanh nghiệp
1. Khoản chi phí ẩn do lãng phí thời gian
Thời gian lãng phí của nhân viên là một chi phí ẩn đáng kể với bất kỳ doanh nghiệp nào. Chẳng hạn khi nhân viên phải tham gia những cuộc họp không cần thiết, chi phí ẩn chính là những công việc giá trị mà đáng ra họ có thể dùng thời gian đó để hoàn thành.
2. Lợi nhuận bị bỏ qua do sản xuất thiếu hiệu quả
Hoạt động được quản lý kém hoặc quy trình sản xuất không hiệu quả có thể dẫn đến mất lợi nhuận tiềm năng. Khoản lợi nhuận tiềm năng nhưng không đạt được này chính là chi phí ẩn.
3. Khấu hao
Khấu hao hàng hóa vốn hoặc tài sản là một ví dụ khác về chi phí ẩn. Khi một tài sản mất giá trị, công ty không thể thu hồi chi phí ban đầu. Sự mất mát về giá trị này là một chi phí ẩn.
4. Sử dụng các nguồn lực bất động sản của công ty
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong tòa nhà văn phòng mà họ sở hữu, có một chi phí ẩn luôn tồn tại, đó là khoản thu nhập bị mất đi nếu cho các công ty khác thuê không gian.
5. Mất danh tiếng
Các doanh nghiệp có thể mất doanh thu và lợi nhuận tiềm năng do danh tiếng bị tổn hại từ các cuộc khủng hoảng truyền thông. Nó có thể bao gồm các vấn đề như: luồn thông tin tiêu cực tiêu cực trên báo chí, khiếu nại của khách hàng và các hình thức dư luận khác.
Cách kiểm soát chi phí ẩn
Để kiểm soát chi phí ẩn trong doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện các biện pháp sau đây:
Phân tích chi tiết
Tiến hành phân tích chi tiết các hoạt động, quy trình và quyết định kinh doanh để xác định các yếu tố gây ra chi phí ẩn. Điều này giúp bạn nhận ra những lĩnh vực có thể cải thiện và tối ưu hóa để giảm bớt chi phí ẩn.
Đánh giá giá trị cơ hội
Xem xét các cơ hội đầu tư hoặc quyết định kinh doanh khác có thể mang lại lợi ích lớn hơn. Đánh giá giá trị cơ hội của việc đầu tư vào các dự án hoặc hoạt động khác để đảm bảo rằng chi phí ẩn không vượt quá giá trị tiềm năng của những cơ hội này.
Quản lý tài nguyên hiệu quả
Đảm bảo tài nguyên của doanh nghiệp được sử dụng một cách hiệu quả và có lợi nhất. Xem xét việc sử dụng công nghệ tiên tiến, tự động hóa hoạt động, và tối ưu hóa quy trình làm việc để giảm thiểu lãng phí tài nguyên và năng lực lao động.
Theo dõi và đo lường
Đặt các hệ thống theo dõi và đo lường để theo dõi chi phí ẩn. Điều này giúp bạn nhận biết các khu vực đang tốn kém và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để giảm bớt chi phí ẩn.
Đầu tư vào đào tạo nhân viên
Đảm bảo nhân viên của bạn được đào tạo và phát triển đầy đủ để thực hiện công việc hiệu quả. Đầu tư vào đào tạo giúp cải thiện năng lực lao động và tăng cường hiệu suất làm việc, giảm thiểu chi phí ẩn của lao động.
Tối ưu hóa quyết định kinh doanh
Đánh giá một cách cẩn thận các quyết định kinh doanh quan trọng, đảm bảo rằng chúng được đưa ra một cách tỉnh táo và dựa trên dữ liệu và thông tin chính xác. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo các quyết định kinh doanh mang lại giá trị tối đa.
UBot – Hệ sinh thái tự động hoá toàn diện cho doanh nghiệp – cung cấp hơn 100+ robot ảo tự động hóa cho từng quy trình cụ thể của hơn 3000+ doanh nghiệp thuộc đa dạng các lĩnh vực với chi phí hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là các giải pháp:
- UBot Invoice – Xử lý hoá đơn tự động hoá
- UBot ePayment – Hỗ trợ tự động tạo và duyệt đề nghị thanh toán theo từng cấp và từng bộ phận.
- UBot Matching – Giải pháp tự động đối chiếu chứng từ mua hàng
- UBot Statement – Giải pháp đối chiếu sao kê ngân hàng và hạch toán công nợ
Quý doanh nghiệp quan tâm xin mời tham khảo và nhận tư vấn bộ giải pháp tự động hóa cho doanh nghiệp tại đây: https://ubot.vn
