Thiệt Hại Do Bão Yagi: Các Chi Phí Được Trừ Vào Thuế TNDN Và Hướng Xử Lý Cho Doanh Nghiệp

Bão Yagi đã gây ra những thiệt hại lớn cho nhiều doanh nghiệp trên cả nước, từ tổn thất về tài sản đến việc gián đoạn hoạt động kinh doanh. Hiểu rõ các khoản chi phí được trừ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) sẽ giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính và ổn định hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, UBot sẽ giải đáp các thắc mắc về khoản thiệt hại do bão và cách khắc phục. 

Chi phí liên quan đến tổn thất

Trong quá trình khắc phục hậu quả của bão Yagi, doanh nghiệp sẽ phát sinh nhiều loại chi phí. Trước hết là chi phí sửa chữa và phục hồi tài sản, bao gồm các khoản chi cho việc sửa chữa máy móc, thiết bị và khôi phục lại các hoạt động kinh doanh bình thường. Trong thời gian doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động, các chi phí cố định như tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên và các chi phí khác vẫn tiếp tục phát sinh. Một số doanh nghiệp có thể nhận được bồi thường từ bảo hiểm, tuy nhiên vẫn cần xem xét các chi phí khác. Việc chuẩn bị các hợp đồng bảo hiểm đầy đủ và phù hợp là điều cần thiết để bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.

Bão Yagi để lại hậu quả nặng nề cho người dân và doanh nghiệp (Nguồn: Dân trí)

Các khoản chi phí được trừ vào thuế TNDN

Theo quy định của pháp luật

Theo khoản 2.1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC), trường hợp doanh nghiệp có chi phí liên quan đến phần giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác không được bồi thường thì khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, với các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp phải tự xác định rõ tổng giá trị tổn thất theo quy định.
• Phần giá trị tổn thất không được bồi thường được xác định bằng tổng giá trị tổn thất trừ phần được bồi thường.
• Hồ sơ chứng minh tổn thất bao gồm: 
  • Biên bản kiểm kê giá trị tài sản, hàng hóa bị tổn thất do doanh nghiệp lập: xác định rõ giá trị tài sản, hàng hóa bị tổn thất, nguyên nhân tổn thất, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân về những tổn thất; chủng loại, số lượng, giá trị tài sản, hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có); bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị tổn thất có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
  • Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).
  • Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).
• Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên hoặc hết hạn sử dụng cũng được tính vào chi phí được trừ, có hồ sơ tương tự.
• Hồ sơ nêu trên phải được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Ví dụ minh hoạ

Giả sử Công ty ABC bị ảnh hưởng nặng nề bởi bão Yagi. Công ty đã lập biên bản kiểm kê chi tiết về các tài sản và hàng hóa bị thiệt hại với tổng giá trị là 500 triệu đồng. Trong đó, công ty bảo hiểm đã chấp nhận bồi thường 300 triệu đồng, và phần giá trị tổn thất không được bồi thường là 200 triệu đồng. Theo quy định, khoản 200 triệu đồng này sẽ được Công ty ABC tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, giúp công ty giảm bớt gánh nặng về thuế.

Nắm vững các quy định về chi phí được trừ vào thuế TNDN liên quan đến tổn thất do bão Yagi giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính.

Cách khắc phục và xử lý tổn thất

Để khắc phục các tổn thất do bão Yagi gây ra, doanh nghiệp cần tiến hành một số bước sau:

Đánh giá thiệt hại:

• Tiến hành khảo sát toàn diện về mức độ thiệt hại của doanh nghiệp.
• Lập danh sách chi tiết các tài sản bị hư hỏng, mất mát.
• Ước tính chi phí sửa chữa hoặc thay thế cho từng hạng mục.
• Đánh giá tác động đến hoạt động kinh doanh và doanh thu.

Lập kế hoạch phục hồi:

• Xác định các ưu tiên cần khắc phục ngay lập tức.
• Phân bổ nguồn lực (nhân lực, tài chính) cho từng hạng mục công việc.
• Thiết lập lộ trình phục hồi với các mốc thời gian cụ thể.
• Xây dựng kế hoạch dự phòng cho các tình huống phát sinh.

Tìm kiếm nguồn lực hỗ trợ tài chính:

• Liên hệ với công ty bảo hiểm để yêu cầu bồi thường (nếu có).
• Tìm hiểu các chương trình hỗ trợ từ chính phủ dành cho doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi thiên tai.
• Xem xét các nguồn vốn vay ưu đãi từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.
• Cân nhắc việc huy động vốn từ các nhà đầu tư hoặc đối tác kinh doanh.

Ngoài ra, tìm kiếm tư vấn từ các chuyên gia pháp lý và tài chính cũng là một bước quan trọng trong quá trình khắc phục tổn thất. Doanh nghiệp nên liên hệ với các luật sư chuyên về luật doanh nghiệp và thuế, làm việc với chuyên gia kế toán để đảm bảo việc ghi nhận chi phí và xử lý tài chính đúng quy định. 

Kết luận

Nắm vững các quy định về chi phí được trừ vào thuế TNDN trong trường hợp tổn thất do bão Yagi không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính mà còn hỗ trợ đắc lực trong quá trình phục hồi. Doanh nghiệp nên chủ động lập kế hoạch, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tận dụng tối đa các chính sách thuế có lợi. Đồng thời, tham khảo lời tư vấn từ các chuyên gia và tìm kiếm hỗ trợ từ các tổ chức liên quan sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng vượt qua giai đoạn khó khăn và ổn định hoạt động kinh doanh.

————

UBot – Hệ sinh thái tự động hoá toàn diện cho doanh nghiệp – cung cấp hơn 100+ robot ảo tự động hóa cho từng quy trình cụ thể của hơn 3000+ doanh nghiệp thuộc đa dạng các lĩnh vực với chi phí hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là các giải pháp:

• UBot Invoice – Xử lý hoá đơn tự động hoá
• UBot ePayment – Hỗ trợ tự động tạo và duyệt đề nghị thanh toán theo từng cấp và từng bộ phận.
• UBot Matching – Giải pháp tự động đối chiếu chứng từ mua hàng
• UBot Statement – Giải pháp đối chiếu sao kê ngân hàng và hạch toán công nợ