Biên bản nghiệm thu là mẫu văn bản cần thiết với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xây lắp, chế tạo, sản xuất. Tùy theo đặc thù doanh nghiệp mà sẽ có các mẫu biên bản nghiệm thu khác nhau. Bài viết này, UBot sẽ tổng hợp các mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất năm 2023.

Khái niệm biên bản nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu là gì? Đây là biên bản được lập nên nhằm phục vụ cho công việc kiểm tra, bàn giao giữa các bên liên quan dựa trên những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó.

Với mỗi lĩnh vực khác nhau thì sẽ cần sử dụng các mẫu biên bản nghiệm thu khác nhau. Ví dụ như:

  • Biên bản nghiệm thu công trình thường dùng cho doanh nghiệp xây dựng, xây lắp
  • Biên bản nghiệm thu thiết bị, máy móc thường dùng cho doanh nghiệp chế tạo, sản xuất máy móc

Tuy nội dung các biên bản nghiệm thu khác nhau nhưng đều cần đảm bảo những thông tin cơ bản và cần thiết như: nội dung nghiệm thu, thành phần tham gia nghiệm thu, thời gian nghiệm thu, đánh giá tình trạng nghiệm thu và chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

tong-hop-cac-mau-bien-ban-nghiem-thu-1

Vai trò của biên bản nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu có cần thiết với doanh nghiệp hay không? Biên bản này đóng vai trò quan trọng trong mọi công việc, vì nghiệm thu là bước kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc, sản phẩm, công trình trước khi đi vào hoạt động. Nếu bước nghiệm thu không thực hiện đầy đủ thì rất có khả năng xảy ra những sai sót trong quá trình sản xuất mà không được phát hiện. 

Đồng thời, khi lập biên bản nghiệm thu, các bên liên quan cũng có căn cứ để đối chiếu khi có vấn đề phát sinh sau khi nghiệm thu. Đây là cơ sở làm việc quan trọng cho doanh nghiệp và các bên liên quan.

Nghiệm thu giúp doanh nghiệp kiểm tra chất lượng sản phẩm, dự án, dịch vụ trước khi áp dụng cho khách hàng. Quy trình kiểm định này được thực hiện thành biên bản, giúp các bên liên quan có cơ sở làm việc sau này.

Đối với lĩnh vực xây dựng, biên bản nghiệm thu công trình là bắt buộc và được quy định rõ theo Điều 9, Thông tư Số 26/2016/TT-BXD.

Xem thêm: Tải ngay mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí

Tổng hợp các mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất năm 2023

Mẫu biên bản nghiệm thu công việc xây dựng

Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng sẽ được sử dụng chi tiết dành cho mỗi công việc hoặc lập chung hay gọi là lập gộp cho nhiều công việc xây dựng của một hạng mục công trình dựa trên trình tự thi công.

tong-hop-mau-bien-ban-nghim-thu-2

Tải ngay: Mẫu biên bản nghiệm thu công việc

Các nội dung cần đảm bảo trong biên bản này bao gồm:

  • Tên công việc được nghiệm thu
  • Địa điểm/thời gian thực hiện nghiệm thu;
  • Những thành phần tham gia ký biên bản nghiệm thu (chủ đầu tư, người phụ trách công việc thi công của nhà thầu chính, nhà thầu phụ, …)
  • Đánh giá công việc đã thực hiện
  • Chữ ký, họ và tên, chức vụ của người ký biên bản nghiệm thu;
  • Phụ lục kèm theo (nếu có).

Mẫu biên bản nghiệm thu công trình

Biên bản nghiệm thu công trình được sử dụng sau khi công trình hoàn thành và được nhà thầu bàn giao lại cho đơn vị sở hữu. Biên bản này sẽ là cơ để chủ sở hữu đánh giá về chất lượng công trình mà nhà thầu thi công xây lắp. Nếu có sai sót gì thì nhà thầu có thể tiến hành điều chỉnh phù hợp.

tong-hop-mau-bien-ban-nghim-thu-3

Tải ngay: Mẫu biên bản nghiệm thu công trình

Theo Điều 9, Thông tư Số 26/2016/TT-BXD, nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng gồm các nội dung:

  • Tên hạng mục công trình, công trình xây dựng được nghiệm thu;
  • Thời gian và địa điểm nghiệm thu;
  • Thành phần ký biên bản nghiệm thu;
  • Đánh giá về chất lượng của hạng mục công trình
  • Kết luận nghiệm thu
  • Chữ ký, họ và tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân của người ký biên bản nghiệm thu;
  • Phụ lục kèm theo (nếu có).

Xem thêm: Mẫu báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ đầy đủ chi tiết

Mẫu biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng

Mẫu biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng được sử dụng trong trường hợp sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành và được bên cung cấp bàn giao lại cho bên mua sản phẩm, dịch vụ.

Tải ngay: Mẫu biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồngtong-hop-mau-bien-ban-nghim-thu-4

Các nội dung cần đảm bảo trong biên bản này bao gồm:

  • Số hợp đồng cần nghiệm thu
  • Địa điểm/thời gian thực hiện nghiệm thu;
  • Những thành phần tham gia ký biên bản nghiệm thu (bên A, bên B, …)
  • Nội dung cần bàn giao trong hợp đồng
  • Kết luận thể hiện kết quả nghiệm thu
  • Chữ ký, họ và tên, chức vụ của người ký biên bản nghiệm thu;
  • Phụ lục kèm theo (nếu có).

 

Mẫu biên bản nghiệm thu lắp đặt thiết bị

Mẫu biên bản nghiệm thu lắp đặt thiết bị được sử dụng trong trường hợp thiết bị đã được bên thi công lắp đặt hoàn chỉnh và cần bàn giao cho chủ đầu tư.

Tải ngay: Mẫu biên bản nghiệm thu máy móc thiết bị

tong-hop-mau-bien-ban-nghim-thu-6

Các nội dung cần đảm bảo trong biên bản này bao gồm:

  • Tên công trình, hạng mục thực hiện nghiệm thu
  • Tên máy móc, thiết bị nghiệm thu
  • Thành phần trực tiếp nghiệm thu
  • Thời gian nghiệm thu
  • Đánh giá công tác chế tạo, lắp đặt máy móc thiết bị
  • Kết luận về kết quả nghiệm thu công trình
  • Chữ ký các bên tham gia

Trong bài viết này, UBbot đã Tổng hợp các mẫu biên bản nghiệm thu thường được sử dụng hiện nay. Hy vọng bài biết hữu ích với bạn trong quá trình làm công tác nghiệm thu.

Giải pháp UBot đã cung cấp hơn 100+ robot ảo tự động hóa cho từng quy trình cụ thể của hơn 3000+ doanh nghiệp thuộc đa dạng các lĩnh vực với chi phí hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là giải pháp UBot Invoice và UBot Meeting. Trong thời gian tới, UBot sẽ sớm cho ra mắt bộ giải pháp tự động hóa, tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp như UBot ePayment, UBot Matching, UBot Statement Checking.

Quý doanh nghiệp quan tâm xin mời tham khảo và nhận tư vấn bộ giải pháp tự động hóa cho doanh nghiệp tại đây: https://ubot.vn