Thanh lý tài sản cố định là công việc nhiều doanh nghiệp cần thực hiện để thay thế những tài sản cũ không còn phù hợp. Kế toán doanh nghiệp cần nắm vững cách hạch toán thanh lý tài sản cố định để ghi nhận cho doanh nghiệp. Xem ngay bài viết này để nắm được những kiến thức tổng quan nhé!
Quy định thanh lý tài sản cố định
Điểm 3.2 Khoản 3 Điều 35 Thông tư 200/2014/TT-BTC và Khoản 1 Điều 31 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định:
“Tài sản cố định thanh lý là các tài sản cố định hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được, những tài sản cố định lạc hậu không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh.”
Ngoài những trường hợp trên, doanh nghiệp còn cần thanh lý tài sản cố định khi sáp nhập, nhượng bán hoặc giải thể doanh nghiệp
Hồ sơ thanh lý tài sản cố định
Hoạt động thanh lý tài sản cố định phải có “Biên bản thanh lý TSCĐ” theo mẫu quy định. Hồ sơ thanh lý tài sản cố định cần bao gồm:
- Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ.
- Quyết định Thanh lý TSCĐ.
- Biên bản kiểm kê tài sản cố định
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ
- Biên bản thanh lý tài sản cố định (Biên bản được lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, 1 bản giao cho bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ)
- Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ được thanh lý.
- Hóa đơn bán TSCĐ
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản hủy tài sản cố định
- Thanh lý hợp đồng
Lưu ý: Doanh nghiệp khi thanh lý tài sản cố định thì cần phải xuất hóa đơn
Hạch toán thanh lý tài sản cố định
Hạch toán khi tài sản thanh lý đã khấu hao hết
Căn cứ vào chứng từ cụ thể, kế toán phản ánh các khoản thu nhập:
- Nợ TK 111, 112, 131,…: Tổng trị giá thu về khi thanh lý TSCĐ
- Có TK 711: Trị giá thanh lý TSCĐ chưa có thuế GTGT
- Có TK 33311: Tiền thuế giá trị gia tăng phải nộp.
Đồng thời kế toán ghi giảm nguyên giá TSCĐ hữu hình:
- Nợ TK 214: Trị giá hao mòn TSCĐ hữu hình
- Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ hữu hình thanh lý.
Hạch toán khi tài sản thanh lý chưa khấu hao hết
Căn cứ vào chứng từ cụ thể, kế toán phản ánh các khoản thu nhập:
- Nợ TK 111, 112, 131,…: Tổng trị giá thu về khi thanh lý TSCĐ
- Có TK 711: Trị giá thanh lý TSCĐ chưa có thuế GTGT
- Có TK 33311: Tiền thuế giá trị gia tăng phải nộp.
Đồng thời kế toán ghi giảm nguyên giá TSCĐ hữu hình:
- Nợ TK 214: Trị giá hao mòn TSCĐ hữu hình
- Nợ TK 811: Giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình thanh lý
- Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ hữu hình thanh lý.
Xem thêm: Hạch toán và phân bổ chi phí vận chuyển theo từng trường hợp
Hạch toán chi phí phát sinh khi thanh lý tài sản cố định
Khi phát sinh các chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý tài sản cố định, kế toán ghi:
- Nợ TK 811: Trị giá chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý TSCĐ
- Có các TK 111, 112,….: Tổng trị giá thanh toán chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý TSCĐ.
Lưu ý: Sau khi có quyết định thanh lý tài sản cố định, người bán tân trang, sửa chữa để nhằm mục đích thanh lý tài sản thì chi phí này được ghi nhận là chi phí phát sinh vào hoạt động thanh lý và hạch toán vào TK 811. Kế toán cần phân biệt giữa chi phí này và chi phí sửa chữa TSCĐ khi còn hoạt động.
Ví dụ hạch toán thanh lý tài sản cố định
Ngày 20/12 công ty ABC bán thiết bị đang sử dụng ở văn phòng có thông tin như sau:
- Nguyên giá 24 triệu đồng
- Hao mòn lũy kế 6 triệu đồng
- Thời gian sử dụng 2 năm
- Trước khi bán, công ty sửa chữa lại tài sản hết 500.000 đ trả bằng tiền mặt
- Công ty bán tài sản với giá 8 triệu đồng, thuế GTGT 10% chưa thu tiền.
Hạch toán các nghiệp vụ trên như sau (đơn vị tính: Việt Nam Đồng)
Ghi giảm nguyên giá tài sản cố định:
- Nợ TK 214: 6.000.000
- Nợ TK 811: 18.000.000
- Có TK 211: 24.000.000
Ghi nhận chi phí liên quan đến hoạt động thanh lý tài sản cố định:
- Nợ TK 811: 500.000
- Có TK 111: 500.000
Ghi nhận thu nhập từ hoạt động thanh lý tài sản cố định:
- Nợ TK 111: 8.800.000
- Có TK 333: 800.000
- Có TK 711: 8.000.000
Trên đây là những kiến thức tổng quan về cách hạch toán thanh lý tài sản cố định. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích đối với bạn khi làm công việc kế toán!
Giải pháp UBot đã cung cấp hơn 100+ robot ảo tự động hóa cho từng quy trình cụ thể của hơn 3000+ doanh nghiệp thuộc đa dạng các lĩnh vực với chi phí hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là giải pháp UBot Invoice và UBot Meeting. Trong thời gian tới, UBot sẽ sớm cho ra mắt bộ giải pháp tự động hóa, tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp như UBot ePayment, UBot Matching, UBot Statement Checking.
Tham khảo ngay tại: https://ubot.vn/ubot-epayment/
