Tại sao phải “mất thêm tiền” cho công nghệ?
Rất nhiều doanh nghiệp thường đắn đo, những công việc thường ngày đều đã có nhân sự trực tiếp đảm nhiệm, dù làm thủ công nhưng công việc đó vẫn được hoàn thành. Vậy tại sao lại phải mất thêm chi phí để mua những phần mềm công nghệ?
Tuy nhiên, sức mạnh của công nghệ đã được kiểm chứng từ rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới và Việt Nam. Nếu nhân sự giúp bạn “hoàn thành” một công việc, công nghệ có thể giúp làm công việc đó nhanh hơn, hiệu quả hơn, thậm chí tự động hóa hoàn toàn để nhân sự có thể tập trung vào những công việc tạo nhiều giá trị cho doanh nghiệp hơn.
Ngoài ra, khi một số công việc đã được tự động hóa, doanh nghiệp có thể giảm số lượng nhân sự làm thủ công, giảm chi phí mà vẫn tăng tiến độ công việc.
Vì vậy, Công nghệ chính một khoản đầu tư đích thực!
>> Công nghệ tự động hóa mới nhất từ UBot Việt Nam
Với vị thế là hệ sinh thái tự động hóa nghiệp vụ toàn diện cho doanh nghiệp, UBot luôn tiên phong “đóng gói” những giải pháp công nghệ tự động với chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất vận hành.
Năm nay, UBot ra mắt một giải pháp công nghệ mới, đó chính là UBot ePayment – hỗ trợ tự động tạo và duyệt đề nghị thanh toán một cách tự động, đồng thời cho phép các nhà quản lý theo dõi chi phí theo thời gian thực với phân loại chi tiết.
Trước đây, nhân sự phải tự lập các đề nghị thanh toán một cách thủ công, in và nộp lên cấp phê duyệt. Qua mỗi cấp, quy trình kiểm tra, xác thực lại được lặp lại một lần, gây chồng chéo và lãng phí thời gian. Ngoài ra, quy trình phê duyệt này sẽ bị tắc nghẽn nếu cấp phê duyệt không có mặt tại văn phòng,
Với quy trình tự động với UBot ePayment, nhân sự có thể lập đề nghị thanh toán trên phần mềm, tải lên danh sách chi phí, danh sách chứng từ một cách rất tiện lợi chỉ với 2 click. Toàn bộ hồ sơ sẽ được đối chiếu tự động và gửi lên các cấp phê duyệt. Đặc biệt, nhân sự quản lý dễ dàng ký, phê duyệt online mọi lúc mọi nơi nhờ hệ thống của UBot ePayment.
Tất cả các chi phí cùng các chứng từ đi kèm đều sẽ được lưu trữ trên UBot ePayment, dễ dàng tổng hợp chi phí theo phòng, ban; Quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt được các khoản chi tại mọi thời điểm, được phân loại chi tiết theo bộ phận, chi nhánh, hạng mục giúp phát hiện nhanh chóng các khoản chi bất thường và mức chi của từng bộ phận để kịp thời ra quyết định điều hành.
Việc tra cứu lại các khoản chi phí, chứng từ để đối chiếu, so sánh cũng tiện lợi hơn nhờ đồng bộ trên cùng một giao diện.
Rút ngắn thời gian trình ký, phê duyệt thanh toán; Quản lý chi phí của từng phòng ban, từng hạng mục chi tiết theo thời gian thực chính là những từ khóa vàng khi nhắc đến UBot ePayment.
Quý khách quan tâm có thể đăng ký ngay tại: https://ubot.vn/ubot-epayment/ để trải nghiệm công nghệ tự động hóa mới nhất cho phòng tài chính – kế toán doanh nghiệp này nhé.
