3 bước đơn giản để sử dụng UBot Invoice Portal : UBot

Sau khi đăng ký, Quý khách hàng có thể dễ dàng sử dụng phần mềm UBot Invoice trên Portal chỉ với 3 bước đơn giản.

***

UBot Invoice – Phần mềm tự động kiểm tra, lưu trữ, tra cứu, nhập liệu và đồng bộ dữ liệu hàng nghìn hoá đơn trong 1 click.

Hướng dẫn sử dụng FPT Ubot Invoice dành cho khách hàng.

Bước 1: Khách hàng khi đăng ký sử dụng sẽ được tạo tài khoản riêng, được bảo mật bởi FPT Software.

Tài khoản gồm 2 trường nội dung:

Tên tài khoản: spnewzealand@ubot.vn Mật khẩu: customer

Mật khẩu: customer

Bước 2: Tra cứu hoá đơn cùng FPT Ubot Invoice.

Bước 2.1: Đăng nhập vào Portal của FPT Ubot Invoice: https://portal.ubot.vn/login

Bước 2.2: Gửi thông tin hoá đơn cho hệ thống theo 4 cách sau:

■ Cách 1: Forward email từ NCC sang email spnewzealand@ubot.vn
■ Cách 2: Tạo 1 hòm mail chung chuyên nhận hoá đơn của mỗi công ty. Báo FPT set bot để tự động chuyển tiếp thông tin.
■ Cách 3: Trong trường hợp NCC cung cấp cho Quý khách hàng tài khoản để vào website họ lấy hoá đơn, Quý Khách hàng cung cấp thông tin cho FPT về tài khoản (bao gồm ID + password) và đường link website để FPT xử lý.

Lưu ý: Email được gửi cần có một trong các thông tin sau đây:

– Đường link dẫn đến thông tin nhà cung cấp hóa đơn điện tử

– File hóa đơn cần tra cứu dưới dạng pdf và xml hoặc chỉ pdf (có link tra cứu) hoặc chỉ xml hoặc html

– File Zip hoá đơn bao gồm hoá đơn dưới dạng pdf (không tạo folder trong file zip)

– File PDF & XML lưu riêng 1 file .zip/.rar/.7z

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu từ Bot sau 1-2 phút, kiểm tra kết quả tại tài khoản FPT cung cấp.

Các tính năng nâng cao khác:

Cho phép DN kiểm tra lại tính hợp lệ của hoá đơn tại thời điểm DN mong muốn
Cho phép DN dán nhãn hoá đơn để quản lý hoá đơn hiệu quả
Cho phép DN thêm mới các tài khoản con (tức xử lý hoá đơn của nhiều DN khác) trong cùng 1 tài khoản DN, tối đa 20 DN trong 1 tài khoản.

Doanh nghiệp của bạn chưa đăng ký sử dụng UBot Invoice? Hãy thử và trải nghiệm cùng UBot ngay hôm nay!

Để trực tiếp trải nghiệm UBot Invoice và cập nhật những ưu đãi mới nhất,

vui lòng liên hệ hotline 0823 687 889 hoặc đăng ký trực tiếp tại website

[button text=”Đăng ký miễn phí” link=”#trial-free”]

UBot là giải pháp RPA được phát triển và cung cấp bởi FPT Software, công ty sản xuất phần mềm doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với sứ mệnh hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam tăng tốc trên chặng đua chuyển đổi số, gia tăng sức cạnh tranh và ngày càng lớn mạnh, UBot tiếp tục xây dựng và đa dạng hóa tính năng, tiến tới trở thành giải pháp tự động hóa tổng thể dành cho SMEs.

3 bước đơn giản để sử dụng UBot Invoice Portal

Bước 1: Khách hàng khi đăng ký sử dụng sẽ được tạo tài khoản riêng, được bảo mật bởi FPT Software.

Bước 2: Tra cứu hoá đơn cùng FPT Ubot Invoice.

Lưu ý: Email được gửi cần có một trong các thông tin sau đây:

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu từ Bot sau 1-2 phút, kiểm tra kết quả tại tài khoản FPT cung cấp.

Liên hệ

Sản phẩm

Khám phá

Chính sách

Kết nối

Đăng ký nhận tin

Liên hệ tư vấn

3 bước đơn giản để sử dụng UBot Invoice Portal

Bước 1: Khách hàng khi đăng ký sử dụng sẽ được tạo tài khoản riêng, được bảo mật bởi FPT Software.

Bước 2: Tra cứu hoá đơn cùng FPT Ubot Invoice.

Lưu ý: Email được gửi cần có một trong các thông tin sau đây:

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu từ Bot sau 1-2 phút, kiểm tra kết quả tại tài khoản FPT cung cấp.

Bài viết liên quan

UBot Invoice có thực sự hiệu quả với công việc vận hành phòng Tài chính-Kế toán?

Giải đáp về hoá đơn thương mại: định nghĩa, chức năng & các quy định liên quan

Hệ số thanh toán nhanh là gì? Công thức tính và ý nghĩa

Đăng ký trải nghiệm miễn phí

Liên hệ

Sản phẩm

Khám phá

Chính sách

Kết nối

Đăng ký nhận tin

Liên hệ tư vấn

Đăng ký
trải nghiệm miễn phí